Informativa sul Trattamento Dati Personali ai sensi dell’art 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (di seguito “Regolamento”), Le forniamo le seguenti informazioni relative al Trattamento dei Dati Personali che Lei ci conferisce.
- Titolare del Trattamento
Titolare del Trattamento è Salumificio Panzeri S.r.l., con sede legale in Prosto di Piuro (SO), Strada Comunale dei Roganti n.4, indirizzo e-mail infoedatabreach@salumificiopanzeri.com, indirizzo PEC privacy.salumificiopanzeri@pec.it (di seguito “Società”). - Dato Personale
Per Dato Personale si intende qualsiasi informazione che La riguarda ed è a Lei riferibile.
Nello specifico il Trattamento riguarderà i seguenti dati: nome, cognome, residenza, recapiti telefonici, indirizzo di posta elettronica, codice fiscale e partita IVA, dati bancari (di seguito “Dati”). - Finalità del Trattamento
Nell’ambito del rapporto con la nostra Società, i Suoi Dati verranno trattati per le seguenti finalità:- elaborazione dell’ordine;
- esecuzione della fornitura o erogazione del servizio;
- adempimento degli obblighi in materia amministrativa, contabile e fiscale;
- adempimento degli ulteriori obblighi legali e contrattuali connessi al rapporto, ivi compresi quelli in materia fiscale, di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro, ordine e sicurezza pubblici;
- pagamento del corrispettivo;
- inserimento e/o aggiornamento anagrafica fornitori;
- esercizio e difesa dei diritti della Società in ogni sede anche giudiziaria, amministrativa, nelle procedure arbitrali e/o di mediazione e conciliazione.
- Base giuridica del Trattamento
Il Trattamento dei Suoi Dati per le finalità indicate al precedente punto 4) trova base giuridica:- quanto alla lettera a) nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6, comma 1, lett. b Regolamento);
- quanto alle lettere b), c), d) ed e) nell’esecuzione del contratto, nonché nell’adempimento di obblighi ad esso connessi a cui è soggetta la Società (art. 6, comma 1, lett. b, c Regolamento);
- quanto alle lettere f) e g) nel legittimo interesse della Società (art. 6, comma 1, lett. f Regolamento).
- Modalità del Trattamento
Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 4) e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, esattezza, pertinenza e non eccedenza, il Trattamento dei Suoi Dati avverrà in forma cartacea e mediante strumenti elettronici, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di Trattamento dei Dati Personali, adottando le misure di sicurezza adeguate.
Il Trattamento dei Suoi Dati sarà gestito da personale appositamente formato e istruito, proprio per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati. - Comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi Dati non verranno diffusi.
Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate al precedente punto 4) i Suoi Dati potranno essere comunicati a:- Organi della Pubblica Amministrazione in adempimento a specifici obblighi di legge ed anche in caso di verifiche e accessi ispettivi;
- Istituti di credito e/o di assicurazione;
- Società con le quali sono in essere contratti o rapporti commerciali che prevedono la comunicazione dei dati;
- Amministrazione finanziaria;
- Autorità giudiziaria.
I Suoi Dati possono inoltre essere comunicati a:
- soggetti interni alla Società appositamente autorizzati che svolgono attività connesse e strumentali alla gestione del rapporto (ad esempio il personale amministrativo, commerciale, quello operante presso l’ufficio acquisti, ecc …);
- soggetti specificamente nominati Responsabili del Trattamento (persone fisiche o enti che trattano dati su istruzione documentata della Società quali, a titolo esemplificativo, società del gruppo, soggetto addetto alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici, consulente fiscale, enti di certificazione, ecc …).
L’elenco nominativo aggiornato dei Responsabili del Trattamento è a disposizione presso la sede della Società.
- Periodo di conservazione dei Dati
I Suoi Dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto e, comunque, fino alla prescrizione dei diritti derivanti dal rapporto medesimo. Per finalità contabili ed amministrative i dati saranno conservati per 10 anni, salvo l’adempimento degli obblighi di conservazione previsti dalla legge. - Diritti dell’Interessato
Con riferimento ai Suoi Dati, Lei ha il diritto di chiedere alla Società con le modalità indicate dal Regolamento e ferme restando le disposizioni e limitazioni di cui al D. Lgs. n. 196/2003 (Parte I – Titolo I – Capo III):- l’accesso, nei casi previsti (art.15 Regolamento);
- la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 Regolamento);
- la cancellazione dei Dati per i motivi previsti (art. 17 Regolamento), come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;
- la limitazione di Trattamento per le ipotesi previste (art. 18 Regolamento), come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
- la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20 Regolamento), in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro Titolare del Trattamento;
- l’opposizione al Trattamento, nei casi previsti (art. 21 Regolamento).
Tutti i diritti sopra elencati potranno da Lei essere esercitati inviando alla Società una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo infoedatabreach@salumificiopanzeri.com o a mezzo lettera raccomandata all’indirizzo della Società: 23020 Prosto di Piuro (SO) – Strada Comunale dei Roganti n. 4 .
- Reclamo
Nel caso ritenga che il Trattamento dei Suoi Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei Dati Personali secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso. - Natura del conferimento dei Dati
Il conferimento dei Suoi Dati ha natura obbligatoria ed è strettamente necessario ai fini dell’esecuzione delle misure precontrattuali adottate su Sua richiesta, per l’esecuzione del contratto nonché per l’adempimento di obblighi ad esso connessi a cui è soggetta la Società.
Pertanto, il mancato conferimento anche parziale dei Suoi Dati comporta l’oggettiva impossibilità di adempiere a quanto da Lei richiesto. - Trasferimento dei Dati all’estero
I Suoi Dati non vengono trasferiti all’estero e sono conservati presso la sede della Società e su server ubicati nell’Unione Europea. La Società in futuro potrebbe utilizzare anche servizi cloud forniti da società di paesi terzi, in tali eventualità saranno scelti fornitori che operano in paesi terzi riconosciuti adeguati in termini di sicurezza dalla Commissione ai sensi dell’art. 45.3 del Regolamento.